TUGAS SEKRETARIS MENURUT HARTITI HENDRATO
-
Penjaga/Beranda Perusahaan
Sekretaris memiliki peran sebagai penyeleksi tamu yang akan bertemu dengan pimpinan organisasi atau perusahaan , serta mengatur jadwal pertemuan tersebut agar tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.
- Filter dan Pengelola Informasi
Sekretaris memiliki tugas untuk mengelola Informasi yang masuk seperti, mencari, menyimpan, serta mengatur. Sehingga dapat cepat ditemukan pada saat dibutuhkan oleh pimpinan.
- Asisten Pribadi/Tangan Kanan Pimpinan
Sekretaris memiliki peran untuk membantu pimpinan dalam tugas sehari-hari , serta sesekali waktu mewakili pimpinan untuk kepentingan perusahaan.
- Secret Keeper/Pemegang Rahasia
Sekretaris harus bisa menyadari bahwa dirinya memiliki informasi yang tidak boleh diteruskan kepda pihak yang tidak berhak.
- Penasehat untuk dimintakan berbagai pendapat.
- Penghubung/Humas
- Sekretaris berada di dalam posisi antara pimpinan , serta pihak lain. Dengan demikian ,sekretaris harus bisa menjabarkan kebijakan pimpinan kepada internal organisasi, dan menjadi penyampai informasi yang baik kepada pihak luar organisasi.
- Perawat/Pelindung
Sekretaris diharapkan dapat memperhatikan kesehatan pimpinan dengan cara menciptakan suasana kerja yang kondusif sehingga pimpinan tidak cepat lelah.
Baca Juga :