TUGAS SEKRETARIS MENURUT HARTITI HENDRATO

TUGAS SEKRETARIS MENURUT HARTITI HENDRATO

TUGAS SEKRETARIS MENURUT HARTITI HENDRATO

TUGAS SEKRETARIS MENURUT HARTITI HENDRATO

  • Penjaga/Beranda Perusahaan

Sekretaris memiliki peran sebagai penyeleksi tamu yang akan  bertemu dengan pimpinan organisasi atau perusahaan , serta mengatur jadwal pertemuan tersebut agar  tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.

  • Filter dan Pengelola Informasi

Sekretaris memiliki tugas untuk  mengelola Informasi yang masuk seperti, mencari, menyimpan, serta mengatur. Sehingga dapat cepat ditemukan pada saat dibutuhkan oleh pimpinan.

  • Asisten Pribadi/Tangan Kanan Pimpinan

Sekretaris memiliki peran untuk  membantu pimpinan dalam tugas sehari-hari , serta sesekali waktu mewakili pimpinan untuk kepentingan perusahaan.

  • Secret Keeper/Pemegang Rahasia

Sekretaris harus bisa menyadari bahwa dirinya memiliki informasi yang tidak boleh diteruskan kepda pihak yang tidak berhak.

  • Penasehat untuk dimintakan berbagai pendapat.
  • Penghubung/Humas
  • Sekretaris berada di dalam posisi antara pimpinan , serta pihak lain. Dengan demikian ,sekretaris harus bisa  menjabarkan kebijakan pimpinan kepada internal organisasi, dan menjadi penyampai informasi yang baik kepada pihak luar organisasi.
  • Perawat/Pelindung

Sekretaris diharapkan dapat  memperhatikan kesehatan pimpinan dengan cara menciptakan suasana kerja yang kondusif sehingga pimpinan tidak cepat lelah.


Baca Juga :